Asjaajamisjuhised ja blanketid

Enda andmed on vaja esitada rahvastikuregistrisse pärast uude elukohta kolimist, rahvastikuregistrist valede andmete leidmisel või elukoha andmete puudumisel. Registreeritud elukoht rahvastikuregistris on aluseks erinevate riigi ja elukohajärgse omavalitsuse teenuste, toetuste ja soodustuste, nagu lasteaiakoht, sotsiaalabi, valimisõigus, maamaksu soodustus, jne saamisel ning tulumaksu laekumisel.

Elukohateate saab esitada iseenda, oma alaealiste laste või eestkostetavate ning teiste samal aadressil elavate täisealiste isikute kohta (ühine elukohateade). Kui teate esitaja ei ole ruumi omanik, tuleb elukohateatele lisada omaniku (või omanike) nõusolek või ruumi kasutamise õigust tõendav dokument. Omaniku nõusolekut või ruumi kasutamise õigust tõendavat dokumenti ei pea lisama isiku kohta, kes on omaniku perekonnaliige (abikaasa, alaealine laps või töövõimetu vanem) või kelle kasuks on kinnistusraamatusse kantud isiklik kasutusõigus.

Elukoha vahetamisel Eestis, elama asumisel välisriiki või välisriigist Eestisse elama asumisel tuleb teil esitada elukohateade uue elukoha registreerimiseks rahvastikuregistris:

• 14 päeva jooksul alates uude elukohta elama asumisest Eestis,
• 30 päeva jooksul alates välisriiki elama asumisest.

Elukohateate saab esitada:

1. Elektrooniliselt: Elektrooniliselt saab teate esitada e-rahvastikuregistri kaudu (vajalik ID-kaart, mobiil-ID või SMART ID) ;
2. E-posti teel: Digitaalselt allkirjastatud elukohateade ja vajadusel muud dokumendid saata e-posti aadressile vald@antsla.ee ;
3. Posti teel: Paberkandjal  allkirjastatud dokumendid saata aadressile Antsla Vallavalitsus, F.R.Kreutzwaldi tn 1, Antsla linn, Võru maakond, 65403;
4. Kohapeal: Kohale tulles aadressile Antsla Vallavalitsus, F.R.Kreutzwaldi tn 1, Antsla linn.

Registritoiminguid saab Antsla vallamajas teha volikogu sekretär-registripidaja vastuvõtuaegadel.

Vajalikud dokumendid:

• isikut tõendav dokument (posti teel saates koopia dokumendi isikuandmetega leheküljest);
• elukohateade avaneb uues vahekaardis (allkirjastatud);
• kui teate esitaja ei ole ruumi omanik, siis on vajalik ruumi omaniku nõusolek allkirjana elukohateatel või eraldi dokumendina või ruumi kasutamise õigust tõendava dokumendi (üürileping) koopia;
• kaasomanike nõusolek või kaasomandi kasutamise kokkulepe – kaasomandis oleva ruumi andmete esitamisel;
• alaealise lapse elukohta muutmisel teise hooldusõigusliku isiku (lapsevanema või eestkostja) allkiri teatel või eraldi kirjalik nõusolek.

Elukoha andmete muutmine ruumi omaniku nõudmisel

Kui inimese elukohaks on märgitud kellelegi teisele kuuluv ruum, mida tal ei ole õigust oma elukohana kasutada ning mida ta elukohana ei kasuta, on ruumi omanikul õigus esitada vastava aadressi järgsele kohalikule omavalitsusele avaldus ruumi registreeritud isiku või isikute elukohaandmete muutmiseks.

Omaniku õigustatud nõudmise esitamiseks peavad olema täidetud järgmised tingimused:

• isiku elukohaks on märgitud omanikule kuuluv ruum;
• isikul ei ole õigust kasutada omaniku ruumi oma elukohana;
• isik ei kasuta omaniku ruumi elukohana.

Kõik tingimused peavad olema täidetud üheaegselt ja nende õigsust kinnitab ruumi omanik avaldusel oma allkirjaga.

Ruumi omanik peab vallavalitsusele esitama kirjaliku taotluse, milles esitab:

• muudetava elukoha aadressi;
• isiku nime, kelle elukoha aadressina on muudetav aadress rahvastikuregistrisse kantud;
• kinnituse selle kohta, et isikul ei ole õigust kasutada ja isik ei kasuta omanikule kuuluvat ruumi elukohana.

Taotluse vorm

Omanikul on võimalik temale kuuluvasse ruumi registreeritud isikute andmeid vaadata portaalis rahvastikuregister.ee  või taotleda elanike nimekirja väljastamist kohalikult omavalitsuselt (tasuta).

Ruumi omaniku avaldusest teavitab kohalik omavalitsus inimest 10 tööpäeva jooksul rahvastikuregistrisse kantud e-posti aadressil või registris märgitud elukoha aadressile saadetava tähitud kirjaga ja ka väljaandes Ametlikud Teadaanded, kui teavitamise kohustus ei ole täidetud muul moel. Kui inimene tõestab kuu aja jooksul dokumentaalselt oma õigust ruumi oma elukohana kasutada või kui ruumi kasutusõiguse üle toimub kohtuvaidlus, siis ruumi omaniku taotlust ei rahuldata.

Kui menetluse tulemusel omaniku õigustatud nõudmine aga rahuldatakse, lõpetatakse isiku rahvastikuregistrisse kantud elukoha andmete kehtivus.

Lisainfo elukoha toimingute kohta Siseministeeriumi veebilehel

Sünni registreerimine

Lapse sünni saab registreerida e-rahvastikuregistri  kaudu (kui laps on sündinud Eesti sünnitushaiglas ja lapsele on antud isikukood) või vajadusel avalduse alusel paberkandjal kohalikus omavalitsuses

Sünni registreerimiseks esitatakse lapse seadusliku esindaja (vanem või eestkostja) poolt ühe kuu jooksul pärast lapse sündi ükskõik millisele valla- või linnavalitsusele avaldus.

Paberkandjal sünni registreerimise avaldust saab Antsla Vallavalitsuses kohapeal esitada kuni 31. detsembrini 2025.